Wyzwania Inspektora Ochrony Danych w czasie pandemii

Funkcjonowanie firmy w czasie COVID 19 w wielu przypadkach wdrożenia nowych rozwiązań mających na celu przystosowanie biznesu do nowej, niespodziewanej rzeczywistości. Zwykle wiąże się to z przeniesieniem działalności do świata on line, co dla niektórych stanowi nowe wyzwanie. Dotyczy to przede wszystkim takich płaszczyzn działania jak: dział handlowy, kadry, ale także bhp itd. W związku z powyższym jest to również wyzwanie dla prawników, działu IT, działu complinace (dotychczas niejednokrotnie niedocenianego) oraz osób zajmujących się kwestią ochrony danych i informacji w firmie. Wdrażanie nowych rozwiązań/projektów wiąże się ściśle z ochroną danych i informacji z czego osoby zaangażowane w projekt nie zawsze mogą sobie zdawać sprawę. Dlatego też tak istotne jest uświadomienie kadry kierowniczej o konieczności konsultacji z IOD lub osobą realizującą zadania z zakresu ochrony danych, co zresztą powinny regulować odpowiednie procedury. Realizacja zadań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych, jak również dostosowywanie firmy do nowych warunków w jakich przyszło nam funkcjonować wiąże się z wieloma pytaniami kierowanymi do IOD i to z różnych dziedzin. Powyższe wymaga sprawnego poruszania się w przepisach prawa ( wychodzących także poza zakres regulacji krajowych), IT, zagrożen jaką niesie za sobą cyberprzestępczość i przeciwdziałania im, a także spostrzegawczości i czujności. Wszystko to sprawia, że compliance z zakresu ochrony danych osobowych/informacji będzie istotnym elementem w firmie, na którym odpowiedzialni przedsiębiorcy nie powinni oszczędzać.