Ochotnicze Straże Pożarne (OSP) w ostatnim czasie zyskują na znaczeniu, głównie przez swoje ogromne zaangażowanie w opanowywanie żywiołów i ich skutków – czego przykładem jest wrześniowa powódź, ale także zawieje śnieżne (przykładem jest choćby zawieja dwa lata temu mająca miejsce w niewielkiej miejscowości Pawłowiczki na Opolszczyźnie).
Zadania OSP określone w ustawie o ochotniczych strażach pożarnych sprowadzają się do służenia ludności, mają charakter służebny. W art. 9 ww. ustawy zawierającym katalog zadań należących do właściwości OSP ustawodawca wymienił na pierwszym miejscu walkę z pożarami. Jednak w ostatnich latach wyzwaniem dla OSP są klęski żywiołowe.
Nie ulega wątpliwości, że z uwagi na skalę tych zjawisk i ich skutki priorytetem staje się bezpieczeństwo tj. życie i zdrowie ludności oraz ochrona mienia.
Na co dzień jednak OSP realizuje szereg innych zadań związanych z organizowaniem przedsięwzięć służących krzewieniu sportu i kultury fizycznej, pozwalających na rozwinięcie sprawności wykorzystywanej w działaniach ratowniczych, jak również organizowanie przedsięwzięć oświatowo – kulturalnych propagujących wiedzę i umiejętności w zakresie ochrony przeciwpożarowych.
Powyższe wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (np. danych osób, w tym dzieci uczestniczących w konkursach lub festynach). Może pojawić się konieczność np. odebrania niezbędnych zgód, klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych itd. W szczególności trzeba zwrócić uwagę jeśli chodzi o przetwarzanie wizerunku dzieci (więcej na ten temat w następnym wpisie).
Przetwarzanie danych osobowych w pewnych przypadkach wiąże się z przetwarzaniem danych dotyczących zdrowia, czyli danych szczególnej kategorii. Ma to miejsce np. w procesie ubiegania się o przyjęcie w szeregi OSP czy w przypadku kandydatów na strażaka ratownika. Przetwarzanie danych osobowych ma miejsce także w przypadku ubiegania się przez strażaka OSP o uprawnienia na pojazdy uprzywilejowane.
Kwestia ochrony danych pojawia się także w związku z ustawowym wymogiem dotyczącym prowadzenia wykazu strażaków ratowników. Obowiązek ten ustawodawca nałożył na zarząd OSP. Nie określono jednak zakresu danych osobowych w ww. wykazie. Jak zawsze należy kierować się zasadą minimalizmu danych osobowych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit c RODO, według którego dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne, ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.