Wyzwania Inspektora Ochrony Danych w czasie pandemii

Funkcjonowanie firmy w czasie COVID 19 w wielu przypadkach wdrożenia nowych rozwiązań mających na celu przystosowanie biznesu do nowej, niespodziewanej rzeczywistości. Zwykle wiąże się to z przeniesieniem działalności do świata on line, co dla niektórych stanowi nowe wyzwanie. Dotyczy to przede wszystkim takich płaszczyzn działania jak: dział handlowy, kadry, ale także bhp itd. W związku z powyższym jest to również wyzwanie dla prawników, działu IT, działu complinace (dotychczas niejednokrotnie niedocenianego) oraz osób zajmujących się kwestią ochrony danych i informacji w firmie. Wdrażanie nowych rozwiązań/projektów wiąże się ściśle z ochroną danych i informacji z czego osoby zaangażowane w projekt nie zawsze mogą sobie zdawać sprawę. Dlatego też tak istotne jest uświadomienie kadry kierowniczej o konieczności konsultacji z IOD lub osobą realizującą zadania z zakresu ochrony danych, co zresztą powinny regulować odpowiednie procedury. Realizacja zadań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych, jak również dostosowywanie firmy do nowych warunków w jakich przyszło nam funkcjonować wiąże się z wieloma pytaniami kierowanymi do IOD i to z różnych dziedzin. Powyższe wymaga sprawnego poruszania się w przepisach prawa ( wychodzących także poza zakres regulacji krajowych), IT, zagrożen jaką niesie za sobą cyberprzestępczość i przeciwdziałania im, a także spostrzegawczości i czujności. Wszystko to sprawia, że compliance z zakresu ochrony danych osobowych/informacji będzie istotnym elementem w firmie, na którym odpowiedzialni przedsiębiorcy nie powinni oszczędzać.

Wyzwania Inspektora Ochrony Danych w czasie pandemii

Funkcjonowanie firmy w czasie COVID 19 w wielu przypadkach wdrożenia nowych rozwiązań mających na celu przystosowanie biznesu do nowej, niespodziewanej rzeczywistości. Zwykle wiąże się to z przeniesieniem działalności do świata on line, co dla niektórych stanowi nowe wyzwanie. Dotyczy to przede wszystkim takich płaszczyzn działania jak: dział handlowy, kadry, ale także bhp itd. W związku z powyższym jest to również wyzwanie dla prawników, działu IT, działu complinace (dotychczas niejednokrotnie niedocenianego) oraz osób zajmujących się kwestią ochrony danych i informacji w firmie. Wdrażanie nowych rozwiązań/projektów wiąże się ściśle z ochroną danych i informacji z czego osoby zaangażowane w projekt nie zawsze mogą sobie zdawać sprawę. Dlatego też tak istotne jest uświadomienie kadry kierowniczej o konieczności konsultacji z IOD lub osobą realizującą zadania z zakresu ochrony danych, co zresztą powinny regulować odpowiednie procedury. Realizacja zadań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych, jak również dostosowywanie firmy do nowych warunków w jakich przyszło nam funkcjonować wiąże się z wieloma pytaniami kierowanymi do IOD i to z różnych dziedzin. Powyższe wymaga sprawnego poruszania się w przepisach prawa ( wychodzących także poza zakres regulacji krajowych), IT, zagrożen jaką niesie za sobą cyberprzestępczość i przeciwdziałania im, a także spostrzegawczości i czujności. Wszystko to sprawia, że compliance z zakresu ochrony danych osobowych/informacji będzie istotnym elementem w firmie, na którym odpowiedzialni przedsiębiorcy nie powinni oszczędzać.

szkolenie: przeciwdziałanie nadużyciom w firmie

szkolenie kierowane do przedstawicieli zarządu, dyrektorów, kierowników przedsiębiorstw, ale także mniejszych firm.

W trakcie szkolenia dowiedzą się Państwo między innymi:

– jakie płaszczyzny w przedsiębiorstwie są w szczególności narażone na tego rodzaju zagrożenia, na czym może polegać nadużycie (formy nadużyć),

  • jakie czynniki sprzyjają popełnianiu nadużyć, check lista pomagająca ustalić czy Państwa firma może być zagrożona działaniem ze strony nieuczciwych pracowników (np. brak lub nieprzestrzeganie odpowiednich procedur),
  • -w jaki sposób przeciwdziałać tego typu zagrożeniom, pracownicy jako główna siła rozwoju firmy, ale też najsłabsze ogniwo. 

Przeciwdziałanie nadużyciom pracowniczym a bezpieczeństwo i wizerunek firmy.

Każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę z zagrożeń związanych z prowadzoną działalnością. Zagrożenia te mogą pochodzić zarówno ze strony grup przestępczych, nieuczciwych kontrahentów, nieuczciwej konkurencji, ale także ze strony pracowników dopuszczających się nadużyć. Dlatego tak ważna jest świadomość pracodawcy odnośnie zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo firmy i minimalizacja ryzyka.

PAMIĘTAJ! Brak świadomości co dzieje się w Twojej firmie nie zwalnia z odpowiedzialności za powstałe szkody, co ma także wpływ na wizerunek Twojej firmy.

Dlatego warto skorzystać z proponowanego szkolenia:

-Przeciwdziałanie nadużyciom pracowniczym a bezpieczeństwo i wizerunek firmy.

Bezpieczeństwo i etyka biznesu

Oferta kierowana  w szczególności do:

-gabinetów kosmetycznych, gabinetów kosmetyki estetycznej,

-fitness klubów,

a także innych działalności gospodarczych.

Pomoc w opracowywaniu regulaminów, procedur, polityki wewnętrznej mających na celu wyeliminowanie/minimalizację ryzyka naruszenia prawa, wystąpienia nadużyć pracowniczych, wystąpienia szkody, sankcji karnych;

-identyfikowanie zagrożeń;

-opracowywanie Kodeksu Etyki przedsiębiorstwa.

 

 

Ochrona Danych Osobowych

jak chronić dane wrażliwe

ochrona danych wrażliwych w gabinecie

26.04.2018 – ukończony Certyfikowany kurs  Inspektora Ochrony Danych Osobowych  zgodnie z Rozporządzeniem UE z  dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych.

Z zakresu ochrony danych osobowych Kancelaria oferuje:

-opracowywanie dokumentacji, procedur (w związku z RODO)

-outsourcing Inspektora Ochrony Danych

-szkolenia  z zakresu ochrony danych osobowych oraz informacji

kierowane w szczególności do branży medycznej (gabinety lekarskie), a także gabinety naturoterapii, medycyny estetycznej oraz domów opieki nad osobami starszymi.

Doświadczenie z zakresu ochrony danych, wiedza prawnicza to nie wszystko. Kluczem do sukcesu jest bieżąca praktyka, nauka, wymiana doświadczeń podczas konferencji, korzystanie ze spostrzeżeń pracowników/personelu oraz pokora.

Audyt śledczy

Audyt śledczy

-przygotowanie algorytmu postępowania na wypadek ujawnienia nadużycia;

-pomoc w audycie śledczym w przypadku ujawnienia nadużycia;

-sporządzenie dokumentacji oraz zawiadomienia do organów ścigania o popełnionym przestępstwie.

Audyt śledczy – dochodzenie prowadzone wewnątrz firmy w przypadku ujawnienia lub podejrzenia popełnienia nadużycia przez pracownika.

W takich przypadkach poszkodowana firma nie zawsze od razu dysponuje dostatecznym materiałem dowodowym, kwalifikującym  do wszczęcia przez organy ścigania postępowania przygotowawczego.

Z tego też powodu tak ważne jest niezwłoczne podjęcie działań, mających na celu zabezpieczenie dowodów świadczących o popełnionym nadużyciu.

W przeciwnym razie może dojść do zniszczenia, ukrycia lub zmodyfikowania materiału dowodowego i tym samym pozbawienia możliwości wykrycia sprawcy. Każda zwłoka w podjęciu przez kompetentny zespół profesjonalnych czynności zmierzających do wykrycia sprawcy działa na jego korzyść, narażając tym samym firmę na straty i utratę dobrego wizerunku.

Nie można całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z popełnianiem nadużyć. Można jednak powstrzymać szkodliwe i przestępcze działania poprzez dysponowanie przez firmę mapą zagrożeń oraz algorytmem postępowania w przypadku ujawnienia lub podejrzenia popełnienia nadużycia.